Im Herzen des Naturpark Altmühltal.
Warum nicht das Interesse der Jugendlichen an Digitalisierung nutzen, um die duale Ausbildung attraktiver zu machen und gleichzeitig den Betrieb voranzubringen? Genau das steckt hinter dem Projekt Digiscouts®: Auszubildende identifizieren in Teams Potenziale für Digitalisierung in ihrem Unternehmen und entwickeln im Rahmen eines Azubiprojekts konkrete Lösungen.
Die Digiscouts® sind ein Projekt, bei dem Auszubildende digitale Potenziale in ihren Unternehmen erkennen und umsetzen. Mit Unterstützung von Coaches entwickeln sie praxisnahe Digitalisierungsprojekte und treiben so den digitalen Wandel voran. Unternehmen profitieren von frischen Ideen, während Azubis wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und in digitalen Technologien sammeln.
Das Ziel der Digiscouts® ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, praktikable Digitalisierungsmaßnahmen zu entdecken und umzusetzen – und das mit Hilfe derjenigen, die die Zukunft aktiv mitgestalten: den Auszubildenden! Während die Betriebe von frischen Ideen und einer effizienteren Arbeitsweise profitieren, sammeln die Azubis wertvolle Erfahrungen in Projektmanagement, Teamarbeit und digitaler Innovation.
Mit den Digiscouts® schlagen wir eine Brücke zwischen Ausbildung und Digitalisierung – und zeigen, dass Azubis nicht nur Fachkräfte von morgen sind, sondern Innovatoren von heute!
Am 9. Oktober 2025 fiel der Startschuss für die Digiscouts im Haus des Gastes Beilngries. In dem Projekt geht es darum, dass Azubis in ihren Unternehmen digitale Potenziale entdecken und direkt im Team umsetzen. Mit dabei sind die burgbad GmbH, die Auto Bierschneider GmbH, die Christian Karl Siebenwurst GmbH & Co. KG, die Regens Wagner Stiftung Holnstein und der Landkreis Eichstätt.
Die Azubis schauen, wo Digitalisierung im Betrieb helfen kann – zum Beispiel Prozesse schneller zu machen oder neue Tools einzusetzen und entwickeln daraus ein eigenes kleines Digitalisierungsprojekt. So lernen sie direkt, wie digitale Lösungen im echten Arbeitsalltag funktionieren und sammeln erste Erfahrungen im Projektmanagement.
In den nächsten Wochen beginnt die Suche nach geeigneten Projekten. Außerdem gibt es viel Gelegenheit, sich untereinander auszutauschen und voneinander zu lernen. Das RWK Kompetenzzentrum begleitet die Azubis während des gesamten Projekts.
Events digital gedacht – SharePoint schafft Klarheit
Firmenevents wie die Weihnachtsfeier wurden bei der Auto Bierschneider GmbH bislang über Aushänge und handschriftliche Teilnehmerlisten organisiert – ein zeitaufwändiger Prozess mit manueller Auswertung. Im Rahmen des Digiscouts-Projekts hat das Azubiteam eine zentrale SharePoint-Webseite erstellt, über die Veranstaltungen künftig digital angekündigt und Teilnahmen direkt online erfasst werden. Nach Ablauf der Anmeldefrist steht automatisch eine übersichtliche Excel-Auswertung bereit. Gleichzeitig bildet die Plattform die Basis für weitere Anwendungen wie standardisierte Prozessanleitungen für einzelne Abteilungen sowie ein strukturiertes Q&A zu internen Abläufen.
IT-Agent entlastet Support
Technische Anfragen und wiederkehrende IT-Probleme banden bei der burgbad GmbH
wertvolle Ressourcen und führten zu Wartezeiten im Arbeitsalltag. Das zweiköpfige Azubiteam entwickelte mit Copilot Studio einen intelligenten IT-Agenten, der als Chat- und Aktionsbot Mitarbeitende bei der Selbstlösung typischer Probleme unterstützt. Der Bot beantwortet häufige Fragen, liefert Schritt-für-Schritt-Anleitungen und stößt bei Bedarf automatisierte Prozesse an. So lassen sich Standardanfragen direkt klären, ohne die IT-Abteilung zusätzlich zu beanspruchen. Das Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, reibungslose Kommunikation sowie eine spürbare Kosten- und Zeitersparnis im gesamten Unternehmen.
Digitale Speditionsliste bringt Tempo in den Warenfluss
Jeden Mittwoch zirkulierte bei der Christian Karl Siebenwurst GmbH & Co. KG
eine papierbasierte Speditionsliste durch die Abteilungen, wurde händisch ausgefüllt und anschließend per Fax an die Spedition übermittelt – ein umständlicher und zeitintensiver Ablauf. Im Rahmen des Digiscouts-Projektes haben die Azubis diesen Prozess analysiert und eine digitale Version der Liste entwickelt, die allen berechtigten Mitarbeitenden zentral zur Verfügung steht und direkt am Bildschirm ausgefüllt werden kann. Die fertigen Daten werden anschließend elektronisch, etwa per E-Mail, an die Spedition versendet. Das Unternehmen profitiert von einer papierlosen, übersichtlichen Lösung, die Prozesse beschleunigt, Fehlerquellen reduziert und den Warenfluss deutlich effizienter organisiert.
Gesundheit digital im Blick
Kursangebote und Gesundheitsaktionen wurden bislang per Rundmail angekündigt oder temporär an Pinnwänden ausgehängt, Ansprechpartner mussten erfragt werden und Unterstützungsleistungen blieben oft wenig sichtbar. Das achtköpfige Azubi-Team des Landkreis Eichstätt hatte deswegen die Idee eine digitale Plattform zu entwickeln, die Kurse mit verfügbaren Terminen übersichtlich darstellt und eine direkte Anmeldung ermöglicht. Informationen zu Aktionen, Beratungsangeboten und BEM-Gesprächen stehen zukünftig dauerhaft bereit, ergänzt durch eine strukturierte Übersicht aller Ansprechpartner mit Zuständigkeiten und Kontaktdaten. So wird der Zugang zu Gesundheitsangeboten deutlich vereinfacht und Mitarbeitende finden schneller die passende Unterstützung.
Lernvideos stärken Sicherheit im Arbeitsalltag
Präsenz-Fortbildungen waren bei der Regens Wagner Stiftung Holnstein oft mit langen Wartezeiten verbunden oder wurden kurzfristig abgesagt, während zugleich Unsicherheiten im Umgang mit Hilfsmitteln wie Liftern oder Pflegebetten bestanden. Das vierköpfige Digiscouts-Team hat daher praxisnahe Lernvideos konzipiert und im bestehenden Lernportal integriert. Mitarbeitende können sich dort jederzeit über Funktionen und die sichere Anwendung informieren – unabhängig von Terminen oder Wartelisten. Eine geschulte Fachkraft überprüft anschließend die korrekte Umsetzung im Arbeitsalltag. Das Ergebnis: mehr Handlungssicherheit, weniger organisatorischer Aufwand und eine flexible Einarbeitung, die besonders neuen Mitarbeitenden den Einstieg deutlich erleichtert.
Kontakt
Altmühl-Jura – Geschäftsstelle
Am Ludwigskanal 2 | 92339 Beilngries 08461 606355-0 info@altmuehl-jura.de
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